Clarifying disclosure regarding the approval of agencies

تلايكوتلا دامتعإ نأشب يحيضوت حاصفإ

According to Clauses 1 & 2 of Article 40 of the Corporate Governance

تفلن نأ دون ،ةمكوحلا ليلد نم 40 مقر ةداملا نم 2 و 1 نيدنبلا تابلطتم ىلع ءانب

Manual, we would like to inform the shareholders with the following:

ً

:يلي ام ىلإ نيمهاسملا ةداسلا

1)

each shareholder who has the right to attend the general

نم هنع بيني نأ ةيمومعلا ةيعمجلا روضح قح هل نمل زوجي

)1

assembly may delegate someone from other than the Board

وأ ةكرشلاب نيلماعلا وأ ةرادلإا سلجم ءاضعأ ريغ نم هراتخي

members or the staff of the company, or securities brokerage

ليكوت ىضتقمب اهب نيلماعلا وأ ةيلاملا قارولأا يف ةطاسو ةكرش

company, or its employees, to attend on his behalf as per a

روضح يف ليكولا قح ىلع ةحارص صني ةباتكلاب تباث صاخ

written delegation stating expressly that the agent has the right

لاأ بجيو .اهتارارق ىلع تيوصتلاو ةيمومعلا ةيعمجلا تاعامتجا

to attend the general assembly and vote on its decision. A

رثكأ ىلع ةفصلا هذهب زئاحا -نيمهاسملا نم ددعل- ليكولا نوكي

ً

delegated person for a number of shareholders shall not have

ةيلهلأا يصقان لثميو .ردصملا ةكرشلا لام سأر نم )%5( نم

more than (5%) of the Company issued capital after gaining that

.انوناق مهنع نوبئانلا اهيدقافو

delegation. Persons lacking legal capacity and are incompetent

ً

must be represented by their legal representatives.

2)

The shareholder signature on the power of attorney referred in

يف اهيلإ راشملا ةلاكولا يف دراولا مهاسملا عيقوت نوكي نأ نيعتي

)2

:ةيلاتلا تاهجلا دحأ ىدل /نم دمتعملا عيقوتلا وه )1( دنبلا

clause No. (1) shall be the signature approved by any of the

following entities:

.لدعلا بتاكلا

)أ(

A.

Notary Public.

B.

Commercial chamber of economic department in the state.

.ةلودلاب ةيداصتقا ةرئاد وأ ةراجت ةفرغ

)ب(

C.

Bank or company licensed in the state, provided that the agent

يأ ىدل باسح لكوملل نوكي نأ ةطيرش ةلودلاب ةصخرم ةكرش وأ كنب

)ج(

shall have account with any of them.

.امهنم

D.

Any other entity licensed to perform attestation works.

.قيثوتلا لامعأب مايقلل اهل صخرم ىرخأ ةهج يأ

)د(

3)

The Proxy form shall include the name & contact number(s) of

ماقرأو مساو مهاسملاب لصاوتلا ماقرأ ليكوتلا جذومن نيمض نيعتي

)3

the shareholder and the entity which approved the proxy. The

.ليكوتلا دمتعا يذلا ةطاسولا ةكرش نع لثممب ةصاخلا لصاوتلا

below Proxy is a guiding form and the principal has the

ثيح يداشرتسإ جذومن وه ضيوفتلا / ليكوتلا / جذومنلا اذه نإ

discretion to issue the proxy in accordance with the limits and

يذلا تايحلاصلاو دودحلل ًاقفو ليكوتلا رادصإ لكوملل نوكيو

powers he/she deems appropriate, all of this is with the

عيقوت نوكي نأب مازتلا ةرورض عم هعيمج كلذو ،ةبسانم اهاري

obligation that the signature of the shareholder mentioned in

تاهجلا دحأ ىدل/نم دمتعملا عيقوتلا وه ةلاكولا يف دراولا مهاسملا

the proxy be the signature approved by one of the above-

. هلاعأ ةروكذملا

mentioned authorities.

:تاحاضيلإا وأ تامولعملا نم ديزمل

For any enquiry or clarification please contact us at:

00971 4 4040223 :ةيلاتلا ماقرلاا ىلع لصاوتلا ىجري

khaled.barakat@salama.ae:ينورتكللإا ديربلا وا

Telephone Number: 00971 4 4040223

E-mailaddress:khaled.barakat@salama.ae

SALAMA - Public

Proxy to attend the General Assembly Meeting

ةيمومعلا ةيعمجلا عامتجا روضح نأشب ليكوت

To: The Chairman of Islamic Arab Insurance Company - SALAMA

)ع.م.ش( ةملاس - نيمأتلل ةيبرعلا ةيملاسلإا ةكرشلا ةرادإ سلجم سيئر /ديسلا

Dear Sir,

،،،دعبو ةبيط ةيحت

With reference to the Letter of Invitation to attend the General

ةكرشلل

ةيمومعلا

ةيعمجلا عامتجا روضحل ةوعدلا باطخ ىلإ

ةراشلإاب

Assembly meeting of Islamic Arab Insurance Company "SALAMA"

موي هداقعنإ ررقملا )ةملاس( ع م ش ةملاس - نيمأتلل ةيبرعلا ةيملاسلإا

PSC (SALAMA) to be held on Monday date: 04 July 2022 at

يفو ،ءاسم 02:00 ةعاسلا مامت يف

2022 ويلوي 04 قفاوملا نينثلإا

02:00pm in case the meeting's quorum is not met, the second

ً

مدع لاح

11 قفاوملا نينثلإا موي يناثلا عامتجلاا نوكيف باصنلا لامتكا

meeting will be on Monday 11 July 2022 same time and venue,

:مهاسملا انا يننإف ناكملاو تقولا سفن يف 2022 ويلوي

I/We:

_____________________________________________________

______________________________________________

as a shareholder in SALAMA, my/our Investor Number:

رمثتسم

مقر

لمحأو ،ةملاس

ةكرش يف ًامهاسم

يتفصب

______________________________holding

______________

ةطلسلاب ًلامعو امهس _________ كلمأو ________________

shares, pursuant to the powers vested in me/us by virtue of Article

لكوأ ،ةكرشلل يساسلاا ماظنلا نم )ب - 42( ةداملا بجومب يل ةلوخملا

42 (b) of the Articles of Association of the Company, hereby

:)ة(ديسلا

appoint Mr./Ms.

_____________________________________________________

to attend the General Assembly meeting at the time and place

باطخ يف نيددحملا ناكملاو نامزلا يف ةيمومعلا ةيعمجلا عامتجا روضحل

specified in this Invitation Letter and vote on my/our as he/she

.ًابسانم هارت وأ هاري امل ًاقفو ينع ةباينلابو يمسإب تيوصتلاو ،ةوعدلا

deems appropriate.

Shareholder's Mobile Number: ………………………………..

............................... :مهاسملل كرحتملا فتاهلا مقر

Agent's Mobile Number:

………………………………..

............................... :ليكولل كرحتملا فتاهلا مقر

Name:

:مسلإا

Signature:

:عيقوتلا

Date:

:خيراتلا

Stamp (Corporate Bodies)

)يونعملا صخشلل( متخلا

The Entity Which approved the Proxy: ……………………………

………………………………….. :ليكوتلا تدمتعإ يتلا ةهجلا

The Entity's details:

………………………….

…………………………………… :دامتعلإا ةهج لصاوت ماقرا

SALAMA - Public

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

SALAMA - Islamic Arab Insurance Company PSC published this content on 07 June 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 07 June 2022 11:51:00 UTC.